4月21日上午，学院第十一届田径运动会组委会在竞勤楼三楼会议室组织召开了本次运动会筹备会议，会议由职业素养教学部主任席朝晖主持，副校长马吉保出席会议并做动员讲话，各系部书记、主任及相关职能部门负责人参加了会议。

本次运动会总裁判长席朝晖对运动会的各项工作做了明确具体安排，并要求各部门要协同配合，确保运动会顺利进行。

副校长马吉保要求各部门要认真组织广大师生积极参赛，做好运动会的准备工作，要求学校餐厅下午延长就餐时间，提高学生饭菜质量，确保运动员能够及时补充体力，以饱满的精神状态投入比赛；最后，希望通过广大师生的共同努力，把本次运动会办成一届隆重、活泼、精彩、圆满的盛会！